Projecten
Gobright Roombooking
Optimaal gebruik van uw vergaderruimtes
HCS Interactief is leverancier van het GoBright Roombooking systeem. Gobright geeft u eenvoudig beheer over uw vergaderruimtes.
De vergaderruimte wordt voorzien een compact display bij de ingang van de vergaderruimte, op dit display kan de gebruiker zien of de ruimte beschikbaar is.
Via uw outlook agenda kunt u een gewenste vergaderruimte reserveren. Het is ook mogelijk om beschikbare faciliteiten of te koppelen aan een bepaalde vergaderruimte.
U heeft dan de mogelijkheid om bij het reserveren van een vergaderruimte te zoeken naar een beschikbare ruimte met bepaalde faciliteiten.
Beheer en het inplannen van een vergaderruimte
Als u met iemand een afspraak wilt maken en een bepaalde vergaderruimte daarbij wilt reserveren kunt u vanuit uw Outlook agenda een uitnodig sturen naar uw gast een daarbij tevens een beschikbare vergaderruimte selecteren.
Het is ook mogelijk om met de Gobright Roombooking app een reservering te maken. Met de mobiele app maakt u eenvoudig en snel een reservering.
Een gemaakte reservering van een vergaderruimte via de app wordt ook direct gesynchroniseerd met uw Outlook agenda.
De status van een gereserveerde vergaderruimte
Bij elke vergaderruimte wordt een klein display gemonteerd. Het display geeft een overzicht van de gemaakte reserveringen of hoe lang een ruimte nog bezet is.
Als de vergaderruimte beschikbaar is dan kleurt het scherm groen. Indien de vergaderruimte bezet is kan kleurt het scherm rood.
Zo ziet u direct van afstand al de status van de vergaderruimte.
Meer informatie?
Neem contact op met
onze specialist!
Offerte op maat
Bent u op zoek naar een presentatiesysteem op maat? HCS interactief heeft veel gebruikers ervaring met de verschillende merken en kan u daardoor optimaal adviseren. Natuurlijk kunt u in onze showroom zelf de verschillende producten en presentatie technieken uitproberen.
© HCS Interactief | Privacyverklaring | Algemene Voorwaarden