Videovergaderen

In het Corona tijdperk zijn we plotseling genoodzaakt om anders te gaan werken. Plotseling werken veel collega’s en ook klanten vanuit huis.
Het is daardoor lastiger om elkaar te ontmoeten op kantoor.

Anderhalve meter afstand – Videobellen

Videobellen kan natuurlijk met een eigen laptop, maar als u met meerdere personen in een ruimte wilt videovergaderen dan voldoet de camera en de ingebouwde microfoon van de laptop niet meer.
Met de huidige Corona maatregelen is het ook nodig om voldoende afstand te houden, ook aan de vergadertafel.
Een camera met een zoomlens en de juiste microfoons is dan zeer belangrijk voor een grote vergaderruimte.

Uw Business Online

Uw Business Online is een Full-Service Marketingbureau voor bedrijven. De medewerkers van UBO hebben veel contact en overleg met hun klanten. De wens van UBO was om een grote vergaderruimte te voorzien van een videoconference systeem waarbij ieder lid van een projectteam goed in beeld kan worden gebracht en ook goed verstaanbaar is.
Een projectteam kan gezamenlijk deelnemen in het video overleg met de klant. Ook het online delen van content tijdens de videovergadering is heel eenvoudig.

Videoconferencing Camera

We hebben voor deze opdracht gekozen voor een AVer PTZ camera. Deze camera kan draaien, kantelen en zoomen zodat elke deel van de ruimte goed in beeld kan worden gebracht. De vergaderruimte heeft veel ramen waardoor er veel daglicht is in de vergaderruimte. Bij een videoconference camera is het belangrijk dat de camera goed om kan gaan met tegenlicht.

Verstaanbaarheid

In een vergaderruimte waar meerdere personen ver uit elkaar zitten is de microfoon keuze erg belangrijk.
Voor deze ruimte is gekozen voor twee tafel microfoons met ingebouwde speakers. De bediening van het volume of het beëindigen van een gesprek kan direct vanaf beide tafelmicrofoons.
De tafelmicrofoons hebben ook een ingebouwde luidspreker, hierdoor komt het geluid van de persoon waarmee u in contact staat direct vanaf de tafel.
U zit dus bijna met uw online gesprekspartner “aan tafel”.